门店系统:服务预约设置教程(包括约课版与通用版)

【门店系统教程】服务预约设置教程(约课版)

健身房、瑜伽室、舞蹈室的课程不是固定的,老师也不是固定的,这就造成没办法沿用传统的值班时间。

根据健身房、瑜伽室的特殊性,门店系统推出适合该行业的服务预约设置教程,更好的解决如何设置约课、关联服务人(老师)。

该版本适用于不固定时间约课,例如:健身房、瑜伽课、舞蹈室等。


管理路径:登录复兴网管理后台-门店系统-进入门店系统后台。


1.创建好可预约时间后,接下来需要创建员工,方便会员选择可预约的员工

路径:店铺-创建员工


2.页面自动跳到创建员工页面

路径:点击右上角创建员工



3.把员工信息填写完整

路径:员工管理-填写“员工账号”、“姓名”、“重置密码”、“确认密码”-保存



4.保存之后,页面会自动跳回之前的页面,较底下更新前沿员工信息。


5.回到门店系统后台,刷新页面,自动同步前沿员工信息



6.根据公司确定好的课程去新增服务

路径:服务-新增服务


7.把基础信息补充完善,较好上传服务图片,利于会员能够了解该项服务内容。

路径:新增服务-服务图片-带有“*”标地方补充完整


8.由于约课行业上课时间不固定,因此服务预约规则选择自定义,

例如:凤凰健身房11月有3节瑜伽课,分别是1118号周一8:45-9:501120号周三13:45-14:501126号周二19:00-20:05。该店3名瑜伽老师,分别是员工12、员工23、员工34

可知:

11月18号周一8:45-9:50    是员工12;

1120号周三13:45-14:50   是员工23

1126号周二19:00-20:05   是员工34

那么我们需要把各时间段分配各员工

路径:服务预约规则:自定义-设置


9.首先根据以下时间在服务预约规则中的可预约时间进行设定,

可知:

11月18号周一8:45-9:50    是员工12;

1120号周三13:45-14:50   是员工23

1126号周二19:00-20:05   是员工34

操作步骤如下:

路径:

可预约时间-可预约时间01-周一-8:45-9:50

可预约时间-可预约时间02-周三-13:45-14:50

可预约时间-可预约时间03-周二-19:00-20:05

设定好后点击“保存”。

注意:如果时间可预约时间不够,可以点击“添加时间”进行操作。


10.接下来是已经设定好的可预约的时间关联员工,

可知:

11月18号周一8:45-9:50    是员工12;

1120号周三13:45-14:50   是员工23

1126号周二19:00-20:05   是员工34

操作步骤如下:

路径:关联-1.周一8:45-9:50,设置



11.把周一8:45-9:50选择对应的员工12

路径:关联-服务关联-选择服务人员工12-确定




12.把周三123:45-14:50选择对应的员工23

路径:关联-服务关联-选择服务人员工23-确定



13.把周二19:00-20:05选择对应的员工34

路径:关联-服务关联-选择服务人员工34-确定



14.把可预约时间和员工进行匹配后,确定无误后可点击“保存”。

路径:关联-查看是否正确-保存


15.点击保存之后,系统自动跳到服务管理,可以自行查看是否有误



16.小程序显示如下:

可知:

11月18号周一8:45-9:50    是员工12;

1120号周三13:45-14:50   是员工23

1126号周二19:00-20:05   是员工34



【门店系统教程】服务预约设置教程(通用版)

登录门店系统后台之后,首先我们需要的是把服务预约进行配置,才能让会员进行预约。大部分门店员工上班时间是有早晚班,因此这一个板块讲到基础的服务预约设置整个流程。

该版本适用于有固定早晚班门店,例如:美容美发、宠物店、汽车美容、按摩足疗、美甲美睫等。


管理路径:登录复兴网管理后台-门店系统-进入门店系统后台。


1.根据员工值班时间设置可预约时间,比方10:00-18:00是早班,13:00-21:00是晚班,那么操作如下:

路径:设置-预约设置-可预约时间01(早班)和可预约时间02(晚班)-保存


2.创建好可预约时间后,接下来需要创建员工,方便会员选择可预约的员工

路径:店铺-创建员工


3.页面自动跳到创建员工页面

路径:点击右上角创建员工


4.把员工信息填写完整

路径:员工管理-填写“员工账号”、“姓名”、“重置密码”、“确认密码”-保存


5.保存之后,页面会自动跳回之前的页面,较底下更新前沿员工信息。


6.回到门店系统后台,刷新页面,自动同步前沿员工信息


7.根据门店的业务,新增服务。

路径:服务-新增服务


8.把基础信息补充完善,较好上传服务图片,利于会员能够了解该项服务内容。

路径:新增服务-基础信息-服务图片-带有“*”标补充完整


9.服务预约规则中的关联,设置对应排班的服务人(员工),因为员工有分早晚班,因此设置有点不一样。

例如:汽车美容店目前分早晚班上班时间,早班时间是10:00-18:00,晚班时间是13:00-21:00

该店4名员工,分别是员工12、员工23是上早班的,员工34、员工45是上晚班的。

可知:

早班(10:00-18:00)是员工12、员工23,这两个人;

晚班(13:00-21:00)是员工34、员工45,这两个人;

那么我们需要把早班时间关联给员工12、员工23,晚班时间关联给员工34、员工45,操作步骤如下

路径:服务预约规则:默认-关联“周一至周日10:00-18:00-设置


10.弹出关联的窗口,显示服务可预约时间:周一至周日10:00~18:00选择服务关联人:员工12、员工23

路径:上一步的点击“设置”后-弹出一个页面-选择服务人员工12、员工23-点击确定即可


11.以上步骤设置完毕后,点击“保存”。


12.点击保存之后,系统自动跳到服务管理,可以自行查看是否有误。



13.小程序显示如下:

早班(10:00-18:00)是员工12、员工23,这两个人;

   晚班(13:00-21:00)是员工34、员工45,这两个人,

那么四个人有集合点的上班时间是13:00-18:00,所以会员可以在这时间段预约到任何一位员工。




若还有任何疑问,请咨询复兴网平台在线客服,我们将竭诚为您服务!

分享